Microsoft Outlook

Microsoft Outlook je eno najmočnejših orodij za upravljanje e-pošte, ki se uporablja za upravljanje vseh e-poštnih računov Microsofta in drugih ponudnikov, vključno z Gmailom, Yahoojem ali iCloud . Nadomestilo je staro aplikacijo Mail in Calendar ter dokazuje najboljšo kombinacijo e-pošte, koledarjev in opravil brez preklapljanja na druge aplikacije.

Aplikacija pomaga pri načrtovanju koledarja, da so sestanki vezani na sporočila. Z možnostjo naprednega iskanja lahko dobite nazaj starejše podrobnosti, pogled »Prejeto v fokusu« in »Pogovor« pa omogočata berljivost niti in preprečujeta, da bi bili projekti preveč natrpani.

Kaj je Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook je razvil Microsoft in je bil predstavljen leta 2013. Na voljo je kot del paketa Microsoft 365 in ga lahko uporabljate celo kot samostojno aplikacijo. Aplikacija za produktivnost pomaga pri upravljanju komunikacije in organizacije, hkrati pa deluje kot nadomestek za Windows Mail in aplikacijo za upravljanje stikov Windows People. 

Aplikacija je združljiva z operacijskimi sistemi Windows, macOS, mobilnimi napravami in spletnimi brskalniki, kar uporabnikom omogoča sinhronizacijo podatkov v več napravah. Razpoložljivost več orodij za produktivnost izboljša vaše komunikacijske zmogljivosti. 

Funkcije programa Microsoft Outlook

Moderniziran videz

Aplikacija ponuja posodobljen videz v primerjavi s starejšimi različicami, saj je večina vmesnika bele in sive barve, tu in tam pa je nekaj modre barve. Vendar se nekateri pritožujejo, da gumbi zaradi bele barve niso jasno vidni. Ikone so besedilne, da je vse enostavno dostopno. Celotna postavitev je enaka, z nekaj manjšimi spremembami.

Integracija koledarja

Integracija s koledarjem uporabnikom omogoča upravljanje dnevnega reda, kot je rezervacija konferenčnih sob, sledenje RSVP-jem za sestanke in tako naprej. Možnost deljenja koledarja pomaga pri načrtovanju in usklajevanju urnikov ter zagotavlja razpoložljivost sodelavcev. Upravljanje koledarja ponuja celovito rešitev za deljenje, načrtovanje in prejemanje opomnikov.

Upravljanje stikov

Upravljanje stikov je ena večjih izboljšav, saj poenostavi vse, hkrati pa samodejno združuje stike in dodaja stike na podlagi povezanih računov. Omogoča tudi dodajanje stikov z vseh povezanih platform, kot so LinkedIn, Facebook itd. Na ta način lahko brezhibno sinhronizirate podatke med vsemi povezanimi računi, in če je oseba na voljo na treh platformah, bo aplikacija združila vse tri stike v enega in vključila tudi njihove profilne slike, da bo njihova identiteta lažja. 

Varnost poslovnega razreda

To je ena od pomembnih funkcij, ki ponuja brezhibno varnost in zaupanja vredno okolje za največje svetovne organizacije. Aplikacija torej ponuja 24/7 storitve za zaščito zaupnih informacij. Poleg tega je mogoče predvideti vaše zahteve, saj se v koledar samodejno doda več plačil, kot so potovanja in računi, ponuja pa tudi opomnike za spremljanje pomembnih dejavnosti.

Pametna orodja

Našli boste številna inovativna pametna orodja s čistim in prilagodljivim vmesnikom. Vključuje trakove in navigacijska podokna, ki jih je mogoče prilagoditi glede na uporabniške nastavitve. Več funkcij za dostopnost, vključno z visokokontrastnimi temami, podporo za bralnik zaslona in funkcijo »Branje na glas«, zagotavlja dobro delovanje za veliko občinstvo. Ponuja tudi preprosto sodelovanje, hkrati pa ponuja integracijo z vsemi aplikacijami Microsoft 365, kot so MS Word , MS Excel , Teams in SharePoint. Vendar pa aplikaciji manjka več naprednih orodij za upravljanje projektov, vključno z Ganttovimi grafikoni. 

Organizirani nabiralniki

Aplikacija je najboljša možnost za organizacijo mape »Prejeto«, saj ponuja ponavljajočo se zanko triaže, vključno z razvrščanjem, ukrepanjem in arhiviranjem brez izgube konteksta. S hitrimi koraki lahko prihranite čas za združevanje dejanj, kot so vlaganje, posredovanje in predloge odgovorov, z enim klikom. Poenostavite in olajšajte poročanje o več projektih z dodajanjem lahkih oznak prek kategorij. 

Ustvari skupine

Ustvarite lahko skupine za upravljanje dejavnosti skupine, kot so razprave, sodelovanje ter skupna raba datotek in zapiskov s stiki. Integracija z drugimi aplikacijami za produktivnost, kot je Skype, uporabnikom omogoča, da začnejo poslovne glasovne in video klice za nujne razprave v realnem času.

Integracija v oblak

Ker je aplikacija del paketa MS Office 365, lahko preprosto naložite svoje priloge v OneDrive in celo OneDrive for Business. Ni vam treba preklapljati na druge aplikacije; namesto tega delite naložene aplikacije, da bodo drugi lahko samodejno dostopali do njih. 

Prednosti

• Organizirana komunikacija in načrtovanje na eni sami platformi
• Načrtujte sestanke ali termine
• Integrirano z Microsoft Office 365
• Sodoben in prilagodljiv vmesnik
• Integrirano z OneDrive za nalaganje in skupno rabo prilog
• Združljivost med platformami

Slabosti 

• Pomanjkanje naprednih orodij za upravljanje
• Bela barva lahko povzroči zapletenost pri ogledu gumbov na vmesniku